Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời kì cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Quản lý thời kì cũng là một kỹ năng sống không thể thiếu tạo nên những người thành công. Đặc biệt là những người bận rộn phải cân bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và các mối quan hệ.
Một nghiên cứu cho thấy những người chịu áp lực về thời gian nhưng lại nắm quyền kiểm soát thời gian của mình thường tận hưởng cuộc sống vui vẻ hơn, không cảm thấy bị quá tải và ít bao tay hơn so với những người cũng bận rộn như vậy nhưng luôn cảm thấy ít hoặc không kiểm soát được thời gian.
Dưới đây là 5 gợi ý giúp bạn có thể kiểm soát và quản lý thời gian của bản thân tốt hơn.
1. Đặt ra sự ưu tiên
Bước trước hết để bạn có thể kiểm soát tốt thời kì của mình là hãy nghĩ về về các mục tiêu lớn trong cuộc sống của bạn. Hãy xem xét điều gì là quan trọng nhất đối với bạn. Khi đã xác định được rõ ràng về các ưu tiên và mục tiêu của bản thân, bạn có thể dùng nó làm cơ sở cho việc lập kế hoạch về thời kì và cam kết của mình.
2. Thực tế về những gì bạn có thể thực hành
Giống như hồ hết ắt mọi người, bạn thường có thiên hướng đánh giá quá cao những gì bản thân có thể làm được. Nhưng bạn quên mất rằng khi cơ thể mỏi mệt hay bỗng dưng có một đôi việc chi phối, hiệu quả của công việc sẽ giảm thậm chí buộc phải dừng lại. Hãy đưa ra ước lượng ban sơ về thời kì thực hiện một nhiệm vụ và sau đó tăng lên ít ra 25% để bắt đầu tiến hành. Xem công việc diễn biến như nào rồi điều chỉnh lên xuống sao cho hạp.
3. Hạn chế sự đứt quãng
Hạn chế tần suất ngắt quãng là chìa khóa quan yếu để hoàn thành công việc. Điều này đặc biệt khó nếu bạn đang có con nhỏ. Nếu bạn đang ở trong văn phòng làm việc, bạn có thể sẽ bị gián đoạn bởi các đồng nghiệp muốn chuyện trò hoặc những cuộc bàn bạc.
Tin nhắn hoặc email có thể liên báo. Hiển nhiên, bạn chẳng thể tránh hoàn toàn được sự ngắt quãng này nhưng cũng có thể làm một số việc để hạn chế. chả hạn, đeo tai nghe, đóng cửa văn phòng (nếu có thể), tắt thông tin trên điện thoại và máy tính khi nhận email. Nếu không thể làm việc ở nhà, hãy rời khỏi nhà và làm việc trong thư viện hoặc quán cà phê yên tĩnh nào đó.
4. Nói "không" với những cam kết ngoài lề không phục vụ cho mục tiêu quan yếu của bạn
hầu hết chúng ta thường có xu hướng thích nói "Có" hơn là "Không" với những người mà chúng ta quan hoài hoặc tin cẩn. Tuy nhiên, việc ưu tiên các đích quan trọng có tức là chấp thuận bỏ đi một số điều bạn muốn. Nếu nghĩ rằng bản thân có thể bỏ qua khi bạn nói "Không", hãy tập hợp vào những gì bạn có thể đạt được với khoảng thời gian này. Đặt ra ranh giới với những người khác là một phần quan yếu trong việc đối phó với găng.
vì thế, trước khi cam kết, hãy nghĩ đến tầm quan yếu của nhiệm vụ hoặc vai trò trong danh sách ưu tiên của bạn và chỉ nói "Có" nếu việc đó nằm trong vùng ưu tiên.
5. Ngưng do dự
thực tại là chúng ta luôn có lý dó cho sự trì hoãn. Tuy nhiên, nếu nhiệm vụ đó khó khăn hay nhàm, hãy suy nghĩ về tầm quan yếu của nó đối bạn và gia đình.
Giặt áo quần là một công việc hết sức tẻ nhạt nhưng cấp thiết. Với trường hợp này, tốt nhất hãy lên lịch cụ thể làm việc đó mỗi ngày để hình thành thói quen. sau hết, não bộ của bạn sẽ tự động hoá thói quen và cảm thấy như nó là một phần của cuộc sống bình thường. giặt gịa nhiều lần trong một tuần có tức là bạn chỉ làm việc đó trong một hoặc hai giờ và sau đó có thể tiếp tục với những thứ mình thích.
Bạn có thể thỏa thuận với chính bản thân mình rằng bạn sẽ nghỉ ngơi và xem chương trình yêu thích sau khi thực hiện xong một số nhiệm vụ. Hoặc quyết định tập thể dục đầu tiên để lấy lại năng lượng. Hãy hình dung ra kết quả mong muốn (như chơi gian sống trong lành hoặc cảm giác thỏa mãn sau khi hoàn thành công việc) để động viên bản thân.
Nếu bạn luôn cảm thấy mình không có đủ thời gian thì đã đến lúc kiểm soát lại mọi thứ rồi đó. Xác định nhu cầu thời gian nào nằm ngoài tầm kiểm soát và bạn có những sự lựa chọn nào. Sau đó, hãy chọn điều tốt nhất cho bản thân.
Để đạt được những mục tiêu quan yếu nhất, bạn cần lên kế hoạch, bỏ qua mọi thứ, ngừng trì hoãn, động viên bản thân, d chú ý hơn tới những cam kết của mình. Dù bạn đang làm gì đi chăng nữa, hãy nhớ rằng những phần thưởng sẽ có giá trị khi đạt được thành tích cao hơn, ít bít tất tay hơn và tâm bình thản hơn.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét